如何启用和使用针对SharePoint页面和新闻的受众

有堆积的书的双筒望远镜的匿名人

注意:本文特别适用于SharePoint Online(M365)。

观众瞄准可以用来将相关的信息和资源表面与在SharePoint的特定人群中。此帖子将专注于使受众态在您的网站上’页面和新闻,以便您可以根据其身份或角色为用户创建个性化体验。

整个过程包括三个步骤:

  1. 启用站点页面库中所有内容的受众定位能力。
  2. 为图书馆内的特定页面/新闻项目指定适当的受众。
  3. 修改任何现有的Web部件(新闻或突出显示的内容网零件) 启用受众瞄准 (仅仅意味着利用针对该Web部件中的内容浮雕的内容浮出来指定的任何受众的瞄准配置)。

如果您只希望有受众瞄准,则不需要步骤3“seen”在SharePoint启动页面,移动应用程序或其他新闻可能曲面的非自定义区域。

观众如何定位工作

如果您为内容指定了受众,则将在相关区域(SharePoint Start Page,Mobile App,News或突出显示内容Web部件使用受众瞄准等)中显示给受众的成员。 这不是安全功能 –内容仍然可以被其他用户发现–只是没有方便地浮出水面。

如果您是新闻部件上指定的观众的成员,您’在任何地方看到那个新闻’被称为。如果你’re not, you won’看到它,但仍然可以搜索或浏览以找到它。

如果没有为项目指定受众,则将显示所有用户。或者,如果Web部件(例如新闻网站部分)有禁用受众瞄准的,则将忽略各个部分上的任何指定的受众,并且内容将通过该特定的Web部件显示为全部。

以下是设置受众瞄准的详细步骤:

启用观众针对网站页面(和新闻)

1.去你的 网站内容 > 网站页面 library

2. Select the settings gear > 图书馆设置

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3.选择 观众定位设置

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4.选中框 启用受众瞄准 然后点击 好的.

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为SharePoint页面或新闻指定受众

1.现在回到你的 网站页面 库并选择您希望添加受众瞄准的页面或新闻项目。

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2.打开详细信息窗格(i 右上角的图标

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3.在 特性 部分,输入最多50 M365组名称,用户名或电子邮件等所选内容应该定位的。注意它还在库中的列中添加了指定的受众。您的添加自动保存。

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修改Web部件以利用可用的受众定位

1. 编辑 你的页面’在新闻或突出显示的内容网站上放置了新闻。

2.单击特定Web部件上的编辑图标(铅笔)’重新启用受众瞄准。

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3.在 过滤器 部分,切换 启用受众瞄准 上。
(笔记: 新闻来源 一定是 这个网站 或者 选择网站. 推荐用于当前用户 doesn’T有受众定位设置)。

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4. 重发 准备好的页面。

这可能需要一些时间才能在您的网站上完全更新,因此在一段时间后重新检查以确认功能。

完成这三个部分后,您’ve now

  • 在页面/新闻库中允许的内容将用于受众瞄准方案,
  • 选择了你的特定部分’ll应用受众瞄准,
  • 并修改了内容将表面利用这些碎片的网零件’适当的观众设置。

签出本文了解有关SharePoint受众的更多信息,包括更多页面和新闻。

如何在保留可点击的超链接时将OneNote导出到PDF

拿着苹果魔术老鼠的人

It’我不需要经常“print”OneNote。但是,今天我有一个我想要转换为PDF文件和打印的部分是在Windows 10中进入OneNote的方式(在Windows 10计算机上预安装的版本)。但是,我发现,通过此方法创建的文件并未创建’t保持其链接(链接Weren’t clickable in PDF).

尝试Adobe,Snagit和Microsoft PDF打印能力无用(使用OneNote版本–Windows 10和桌面/ 2016),我找到了使用OneNote(桌面)的成功> File > Export >PDF。详细说明位于此帖子的底部。

了解有关此处的两个OneNote版本之间的差异。

谢天谢地,OneNote(Desktop AKA 2016)允许我们“Export”笔记本电脑,部分或页面到PDF。我们也可以打印到PDF,但使用“Export”具体来说,这里是为了维护可点击的链接。适用于Windows 10的OneNote’T目前具有类似的出口能力。

如果你不’t有OneNote(AKA 2016)已经安装过,您仍然可以 下载它。拥有它后,使用以下步骤将One​​Note笔记本,部分或页面导出到PDF,可点击的超链接:

1.要打开一个新的笔记本,请选择文件>打开。你可能需要 switch account 如果没有立即看到云笔记本。

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2.一旦你的笔记本打开了你’ve打开了您要打印的具体内容,请单击 文件 (左上)。

3.选择 出口 >内容范围(页面/部分/笔记本)> PDF. > 出口 如下屏幕截图所示。

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4.选择位置和文件名,然后单击“保存”。

点击放大

现在检查生成的pdf和你’ll找到您的OneNote笔记本内容,可通过Clack的超链接。

奖金提示:要注意的一件小事是Windows 10的OneNote有一个很好的功能,您可以在那里打印一节 团体。 OneNote(桌面)没有– it’■唯一可由页面,部分或整个笔记本出口。所以,如果你不’T生成的PDF中需要点击链接,您可能希望为您的Windows 10选择OneNote“Print to PDF”需要在同一部分组中简化打印几个部分。

如何安排Microsoft通天报彩图网络研讨会

以前我们可以安排通天报彩图会议和通天报彩图的现场活动。现在’是一个名为网络研讨会的新的第三个选项“in-between”需要。它目前推出(5月2021)所以你可能会立即看到这个选项,但很快就会回来检查。

网络研讨会最多可达1,000名参与者,但也有一些伟大的功能,如定制登记页面,电子邮件确认给注册人,与会者报告(与我们符合我们的方式’在会议和现场活动中看到),以及民意调查,聊天和反应(正如我们在会议上)。我们’LL也能够更好地管理与会者音频/视频作为网络研讨会主人。

网络研讨会可以延伸超过1,000名参与者,尽管超过1,000的人将是仅限观点的(非交互式)。

要在Microsoft Teams网络研讨会中安排网络研讨会,请按照下列步骤操作:

安排Microsoft通天报彩图的网络研讨会

1.通过Microsoft Teams客户端左侧导航转到日历

Microsoft通天报彩图的左侧导航菜单中的日历选项。

2.选择旁边的下拉箭头 新会议 在右上角,选择 网络研讨会.

在调度通天报彩图事件时,新(5月2021)网络研讨会功能。

3.选择需要注册的下拉箭头以选择谁应该被要求注册网络研讨会以便参加。您可以选择 没有任何, 适合您的组织和客人的人, 或者 为了每一个.

注意:如果 为了每一个 对于您来说是灰色的,您的管理员需要允许您通过策略在您的组织之外要求它。 请参阅此文档 有关更多信息。虽然目前的PowerShell,我们可以希望看到最终与其他功能一起添加到通天报彩图管理中心的UI设置。

新的Microsoft通天报彩图网络研讨会需要注册选项。

4.选择 查看注册表 配置注册表格与会者将完成。

新的Microsoft通天报彩图网络研讨会上的“查看注册表”链接。

5.配置注册表的所有详细信息,包括要添加或扬声器信息的任何其他字段。

点击放大–自定义注册表单配置屏幕。

6.点击 保存 完成定制时。你’请查看您的与会者将看到的哪些预览,并可以从顶部功能区复制注册链接。完成预览后,单击右上角的x以关闭弹出窗口。

点击放大–创建网络研讨会时,Microsoft通天报彩图中的自定义注册表单预览。

7.填写演示者的邀请详情(当然,匹配您在注册表上的详细信息)。点击 发送 准备好了。

那’嗯!只需只共享注册链接(从日历打开事件,然后单击 复制注册链接)为您的与会者和 不是“点击这里加入会议” link.

点击放大– Share the “registration link”与与会者,不是“Join” or “点击这里加入会议” links.

您可以通过从日历中重新打开活动并选择下面显示的注册文件图标来下载当前注册。

点击放大–创造后的网络研讨会细节。

如何将一个版本列添加到现代SharePoint列表和库视图

版本ing is enabled by default on all modern lists and libraries 在Microsoft 365中,保存了项目/文档的最后500个主要版本。但是,你赢了’t看到显示项目的列’s/document’除非您显式添加它,否则在列表/库视图中自动自动版本号。

通常在现代列表和库中,您可以通过选择标题的列标题来显示已存在的列“+添加列” then “显示/隐藏列”如下屏幕截图所示。

但是,当我们这样做时, 版本 isn.’t an option.

解决方案#1:编辑当前视图

我们访问一些经典的SharePoint设置以查找此列。只需按照以下步骤添加“添加“Version”列到列表或库视图。

1.转到列表或库并确保它’在你的视图上’重新添加版本的列

2.选择视图名称(所有项目 或者 所有文件 默认)然后 编辑当前视图

3.向下滚动到列名列表的底部,然后选择旁边的复选框 版本.

4.点击 好的 在屏幕的顶部或底部保存。

注意:如果要重新排列列的顺序(或许在其他列之间的放置版本),请务必在视图设置中更改其行旁边的相应数字。

解决方案#2:通过列表/库设置编辑视图

而不是使用 编辑当前视图 从视图本身,您也可以通过进入相同的视图设置 设置 > 列表设置 或者 设置 > 图书馆设置.

向下滚动到 意见 部分并选择您的视图的名称’重新添加版本列,然后从解决方案#1进行步骤3和4。

通过任一方法,现在我们有一个列 版本 添加到我们的观点中。

在我在Centriq培训工作的前6个月反映出

今天我庆祝过Microsoft 365培训专家 Centriq. Training 在堪萨斯城,密苏里州的6个月。对某些人来说,这可能看起来不太重要’s euphoric for me.

我之前的两个位置(和工作场所)在Centriq之前对我来说并不伟大,我待了每个人不到一年。在每个人,我记得试图将角色和环境推向更好的东西。这种策略在过去良好,但这些职位及其个人背景在我需要他们需要充分利用和快乐的方式中证明了不灵活的。

搜索继续。

面试Centriq.

我去年在Centriq申请了Centriq的角色,当我在LinkedIn上开放时。我将名称Centriq称为公司IT培训和职业技能方案的本地省力。我只曾在我以前的许多角色中领导培训举措和偶尔培训,但从未认真考虑过全职。但我知道我喜欢开发培训内容,帮助人们成功利用M365工具,共享知识,最终建立邻近和远的社区。

如果他们认为我,Centriq会赌博。这个张伯伦盖伊刚写了一本夫妇书籍,有一个博客,在一些活动中发言,但不是’t a “real trainer.”他的历史是所有系统管理员,业务分析和顾问 - ish。他们可以看到我在去年有两个职位。他们仍然呼吁安排面试。

我的采访经验由电话筛选组成,两个单独的一次面试,一个“audition”在我的愿望的课堂上培训,以及最后一对一的人之后。每一步都没有’t tax me at all –我已经觉得我正在谈到“real”相信他们正在做的工作的人。他们不打败’有兴趣填补空缺–他们想建立一个通天报彩图。

访谈中最令人难忘的事情之一是Emma,现在是我的导演告诉我她自己建立了自己的动力,并喜欢这样做。

I’我肯定我在这里做了一双双重。她说她了吗? 享受 使用Microsoft 365产品和Moreso,选择自愿使用它,因为她意识到它带来的价值,尽管有工作进入学习和建造它?

我可以’T告诉你过去的同事(两个同伴和经理)会告诉我如何以及为什么他们鄙视(或完全拒绝)他们的技术“使用”或管理。通常,这种消极性被引导对微软365–我管理的套件,教导,成了认证, 写了书籍,博客,以及我 成为MVP.。而且,在大多数情况下,我’D冒险猜测对Tech的消极性实际上比Tech更改了。

但这将是我公司近期历史上的第一次之一’只需使用裸露的最低限度,而是定期使用它以进行真正的业务流程…and enjoying it?

我也很高兴与Craig一起工作,这是一个M365培训师,他已经在面试期间被激励谈论参与工具和课堂策略。

我再次见到Mickie,我是谁’D在Centriq以外的是我们在M365空间中的领先地位。她和杰西卡,我们的副总裁,对我们作为一个通天报彩图和公司的方向分享了热情,我发现非常令人耳目一新。

这些看似小的早期互动让我一瞥了Centriq的文化,我想要更多。积极性和喜悦是具有传染性的。

每一个人,无论他们的官方角色,关心分享知识,培训,努力工作,充分利用Microsoft 365应用程序和服务。如果你’遇到了我们的任何通天报彩图,你’LL首先知道,热情和信仰在社区中所做的事情是明显的。

我被雇用了,我可以’t wait to dive in.

Centriq.’s culture

现在,在6个月内反映出,我有良好的财富与一些善良,最聪明,创意的专业人士合作。 Centriq在堪萨斯城和圣路易斯建造了一支通天报彩图,由社区倡导者,创新技术,令人惊叹的导师,辛勤工作培训师和鼓舞人心的领导者组成。

我没有’t felt that old “escape”敦促申请或看其他地方。我现在知道发现一个地方的经验和定期使用整个技能的角色是多么努力。但是,真正使CENTRIQ特别是我每天工作的人。回顾,我最欣赏的是我以前的所有角色也是与我建立积极的工作关系和友谊的人。

我的第一天是我的生日周和艾米,我们的人力资源经理,迎接了我 自制饼干,冰是完美的 (see below). I’d以后看到艾米建立了自己令人惊叹的SharePoint网站,动力自动化流动,有时也教授课程。

来自amy的生日饼干’s Cookies.

当我调整到我的新角色时,我对追求Microsoft认证培训师(MCT)凭证表示兴趣。我的领导通天报彩图不仅说了“Absolutely” but “Absolutely, and we’d还希望在您获取Comptia认证的技术培训师(CTT +)证书时支持您’re at it.”

当我需要一个学生课堂参加我的CTT + CERT’S记录的实际组成部分,我的同事(其中一些我刚刚遇到的那天)志愿他们的一整天来帮助我,另一位培训师在满足我们的认证要求方面取得成功。

今年年度MVP峰会提到的时候,我在工作日时被带到了专业发展。

在一些背靠背周的剧烈训练送货上,我们的董事之一,我们经常检查我不仅仅是“how can I help”透视,但作为一个人只是检查另一个人的福祉。

我们的营销通天报彩图安排并执行惊人, 公众免费网络研讨会 关于M365(和其他)主题。这只是他们的无数的东西之一’在任何一天都在努力工作。一世’勉强被要求呈现其中几个。一世’vere总是深深地关心创造可访问的学习机会,知道我们经常为全球社区提供免费培训机会,让我的心灵变暖。我们不能’T是我们社区中的声音和影响力’没有我们惊人的营销通天报彩图(看着你,艾莉森,汉娜,伊丽莎白和泰德)。感谢他们的努力,你’ll find us on linkedin, YouTube, 和 推特.

在M365培训师通天报彩图中共有四个人:Mickie,Craig,Julie和我自己。 Mickie和我处理了很多自定义培训请求,并在新的内容概述和交付中一起工作。 CRAIG和我为我们的Centriq etRaing门户创建了视频,因此我们可以为客户共同创造惊人,抛光的内容很多机会。朱莉总是愿意和我一起坐在专业的开发网络研讨会上学习或者’m呈现,适度聊天。一世’我很乐意为每个这些奇妙的培训师提供,共同教导,共同教导或中等,从他们身上学习他们独特的体验。我们一起学习,成长,共同创造成功’据所有我想要的通天报彩图都想要。

我每天都得到支持。

总的来说,当我有想法时,他们’听到了。当我有问题时,他们’回答。当我有问题时,我的同龄人可以帮助我。当我有挫折时,我们发现解决方案。当我需要一个朋友时,我有一个。当我需要一个导师时,他们’到处都是。当我’M感觉冒险综合征或压力,我的同事让我觉得自己像百万美元,那么重量就会消失。

在我的同事中的这些品质不是由职位描述,以方向,一部分的一部分所教导的等等。这些人只是他们的惊人方式– you can’t teach or buy that.

我没有’自从开始以来,虽然我的同事互动地互动地互动,但即使我的同事互动。我们共同努力,我只成功,因为我们将每一切成功作为一支球队。

虽然很多这是我的经验,但我也能看到这些惊人的同事以相同的方式相互支持。 Centriq培养了这种积极性,透明度,同理心的文化,彼此支持,包括享有和开放,庆祝每一次胜利,努力工作,不断改善(单独和作为一家公司),还有更多’我仍在接受。

如果你一年前告诉我,那种地方存在,我会问你读哪个幻想小说。

包起来

当我反思我的位置时,我很容易得到情感’在今天。 2020年,我不是在情绪上或精神上的好地方(我知道我’肯定不孤单)。我允许我的前同事和社交媒体(以及我的自信最终)告诉我一个让我说服我的世界的故事’T属于,永远不会安全或快乐。我是一个过时的机器的齿轮。我开始相信我应该不开心,我’D在我的职业生涯中击中了一片墙,卡玛正在收集勒索者租金,而这个世界最终是不是’尽管我努力属于我。

我错了。

I’m glad I didn’t give up. I’我很高兴我相信,尽管抑郁山和焦虑每天更加痛苦地休息,但事情会变得更好。我相信艰苦的工作,坚持不懈,勇敢将会到某种东西。我致力于我的自我谈话,提醒自己,并非所有道路都是直的。并非所有成功的旅程都没有痛苦,损失或风险。

今天我不’不得不假装成为别人,或尽量减少我的个性,让我的同事更舒服。我不’因为我知道他们,不得不打瓶我的思想,想法或感受’即使我们不同意某事,也会受到尊重。我可以热情和书呆子关于我的东西’M热情,被接受(如果不鼓励甚至是德尔达尔)。

我可以’T低于每天都有多么惊人地觉得和支持。我没有那么久了,那些老我悄悄地说我’不值得这种快乐与和平或它赢得了’最后。但是,像以前的职位,我’让那些不再为我服务的想法和回忆。我知道我’m exactly where I’我的意思是,做什么让我开心,除了最好的人。

你在找你的下一个角色吗?

如果您发现自己正在寻找一个角色’更好,只要知道它’在那里。知道它可能需要时间,并可能涉及在路线上令人沮丧的绕行。绕行只是在旅程中学习经验。时间是一个很好的空间,可以继续申请,发展技能,练习人才,提高自我谈话。

另外,坚持您的价值观并保护您的个性。大学教师’牺牲了幸福,潜力或个性来逃避别人’s machine that doesn’t serve you. You’ll找到工作(或者它’ll find you). It’s out there.

如果你觉得谈论你的旅程,无论你是谁’refoyed或处理绕道,你’你有一个盟友(我)你可以随时聊天 linkedin 或者 推特.

如何获得Microsoft通天报彩图会议报告

白色图形纸

Microsoft通天报彩图有三种类型的虚拟会议:

  • 会晤
  • 网络研讨会
  • 活事件

现场活动已经有一个很好的出席报告 (我假设也可用于网络研讨会),但是,传统/常规会议尚未看到类似的功能,直到现在。您可以在会议期间随时出境,但这是那一刻的快照,你没有’捕获那些早早或加入的人,根据您出口时迟到。它也没有’t捕获加入/休假时间。

现在,会议的出勤报告也可以在会议之后获得。请注意,您必须是组织者,您的管理员必须启用此功能。 查看此处获取更多信息.

在会议结束后,您可以在会议聊天中获取这些出勤报告(将出现报告图标)或简单地遵循以下步骤以追溯以获取会议详细信息:

  1. 在通天报彩图中打开会议/活动,查看会议细节
  2. 单击“考勤报告”图标可将Excel文件下载到您的计算机’s Downloads folder
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生成的报告将包含以下详细信息:

  • 总参与者
  • 会议开始/结束
  • 与会者名称
  • 与会者加入/休假时间
  • 持续时间参加了
  • 电子邮件
  • 角色
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噢,枢轴!由Microsoft 365应用程序启发的G-Rated亵渎和发誓替代品

一段时间后,我分享了 有些反应可能会看到NBC’是部署了Microsoft 365的好地方。在该节目中,亵渎是自动过滤的,并用更多G额定的东西替换。例如,“holy sh**” becomes “holy shirt!”所以即使PG-13亵渎可以’要使用,角色仍然可以得到他们的强调点。

在这种精神,我介绍了一些M365启发(但G率)的亵渎和发誓替代品,可以融入您的每日白话。

M365应用程序办公室适当的咒骂替代品
del母板。
excel.噢,枢轴!
形式分支的儿子!
清单钓鱼!
一个驱动器上传你的!!
oneNote. I don’t给出墨水形状。
外表这旗帜是什么?
策划者桶的儿子!
电源应用程序大学教师’t be an APPhole.
动力自动化对于流量’s sake!
权力BI.哈尔切尔德板!
微软幻灯片软件变形它。
SharePoint.天堂到网页!
溪流转录是什么?
摇摆天堂卡它!
奶酪和渠道!
白板哦,炒作。
单词神圣的单词包装。
抱怨跳跃’ COMMUNITY!

什么是通天报彩图专业人士?看看最新的M365服务计划

微软宣布于2021年2月9日的通天报彩图专业服务计划。此服务计划将为所有具有适用SKU的客户推出(办公室365 E5 / A5 / A3和Microsoft 365商业标准/企业优惠许可证) 没有额外的成本。你可以 阅读消息中心公告 在您的管理中心。

通天报彩图专业人士包含哪些功能?

队 Pro将包括一组将启用的功能“meeting intelligence”和网络研讨会功能。我目前没有正式宣布,我推测了新的 自定义注册页面 将包含在Teams Pro功能集中。

管理员将能够打开或关闭Teams Pro功能/功能,同时您目前可以为用户切换任何应用/服务产品许可证分配的用户。

队 Pro如何更改我当前的通天报彩图许可和M365费用?

此新增添加不会更改现有许可证,不会额外收到办公室365 E5 / E3 / A5 / A3以及Microsoft 365商业标准/业务优惠许可证的额外费用。

队 Pro什么时候提供?

队 Pro将在2021年3月中旬显示。

新的MS-700考试指南(管理Microsoft通天报彩图)现在提供了165个练习问题

我有幸共同写作 包邮’S New Ms-700考试指南 与MVP和MCT 彼得上升。 我们涵盖了超过400页发布的最新考试目标,其中包括大量屏幕截图和总共 165考试练习问题.

成功传递MS-700考试赢得了你 Microsoft 365认证:通天报彩图管理员助理认证。这是证明技能和熟练熟练掌握雇主(当前和潜在)的绝佳方式,并在管理Microsoft 365之一的最新方面挑战自己 ’核心协作和通信应用程序。

我们有一个惊人的技术审稿人通天报彩图,我要感谢 林斯甘蓝, 亚当布丁斯, 阿曼达·斯特纳, 和 Mike Swantek. 为他们宝贵的时间和输入来帮助提出最好的考试指导。

我还要感谢邀请我们在这个项目上工作的包装的许多编辑和工作人员,并帮助我们从头到尾卓出来。它’我们的成功庆祝了我’我非常自豪’ve accomplished.

2021年3月,定制登记页面到Microsoft通天报彩图会议

在会议期间,在剪贴板上写在剪贴板的庄稼种族心理学家

更新5/19/2021:这是 现在可用于微软通天报彩图网络研讨会.

你可能已经注意到了 M365管理员消息中心中的一条消息 最近,在2021年3月初开始,宣布注册页面将很快提供Microsoft通天报彩图会议。

本公告分享了这一点“Microsoft通天报彩图会议组织者将很快能够为任何会议创建自定义注册页面,尽管该功能专为网络研讨会设计。”

我什么时候可以为通天报彩图会议和网络研讨会创建自定义注册页面?

该功能将适用于桌面和Web版本的通天报彩图,并且可以看到租用租户 早在3月份,截至4月份.

会议类型的哪些通天报彩图可以有自定义注册页面?

网络研讨会是此功能的理想候选人,但任何正常的通天报彩图会议都将起作用。 然而,经常性会议和渠道会议不会有这种能力.

谁可以在通天报彩图中创建自定义登记页面?

您的租户中的任何人都将能够默认为其会议创建定制注册页面。

谁可以为我的通天报彩图会议提交/完成自定义注册?

你的组织’S用户默认情况下可以提交,但您可以将其所有人(公共)更改为主持公共网络研讨会。您的管理员需要授予您创建公共注册表单的能力,并授予您可以重复使用它,直到撤销访问。

管理员,见 需要PowerShell命令来修改公告中的注册权限.

定制注册表格如何在通天报彩图中工作?

您在正常会议调度过程中创建自定义注册表单。您邀请到网络研讨会/会议的任何人都将自动收到您的表单的链接以进行注册。其他人可以使用来自社交媒体帖子,电子邮件,博客等的链接。

会议组织者可以访问可下载的注册报告以跟踪注册活动。这可以找到“details”随时会议的选项卡。